Datenschutzerklärung
der Josef u. Theresia Kling GmbH & Co KG
und der Max Wagenhofer Reinigungsdienst Ges.m.b.H
(im Folgenden als Firmengruppe Kling / Wagenhofer bezeichnet und gemeinsam verantwortlich).
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten und Ihrer Privatsphäre ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen [Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27.04.2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (DSGVO), Datenschutzgesetz 2018 (DSG 2018), Telekommunikationsgesetz 2003 (TKG 2003)].
In der vorliegenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitungstätigkeiten Ihrer personenbezogenen Daten.
1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte
Gemeinsam datenschutzrechtliche Verantwortliche gemäß Art 4 Z 7 DSGVO für diese Website sind die
Josef u. Theresia Kling GmbH & Co KG
und die Max Wagenhofer Reinigungsdienste Ges.m.b.H.
(im Folgenden als Firmengruppe Kling / Wagenhofer bezeichnet).
2. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Im Rahmen unserer Tätigkeit werden nur jene personenbezogenen Daten erhoben, für deren Anwendungszweck eine rechtliche, vertragliche oder eine andere Rechtsgrundlage wie berechtigtes Interesse der gemeinsam verantwortlichen Unternehmen besteht.
2.1. Angebotserstellung
Dazu verarbeitet die Firmengruppe Kling / Wagenhofer Ihre nachstehend angeführten personenbezogenen Daten:
- Firma
- Anrede
- Titel
- Name
- Adresse
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Website
- Ihre individuelle Nachricht
Zweck der Verarbeitung
Die von Ihnen bekanntgegebenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Kontaktaufnahme
- Erstellung eines Angebotes
Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung basiert auf vorvertraglichen Maßnahmen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO).
Speicherdauer
Die zu oben genannten Zwecken verarbeiteten Daten werden für die Dauer der Anbahnung des Vertragsverhältnisses verarbeitet. Wenn es zu einem Vertragsabschluss kommt, werden Ihre personenbezogenen Daten aufgrund der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen bzw. Aufbewahrungspflichten auch nach Beendigung des Vertragsverhältnisses für eine Dauer von 30 Jahren gespeichert (§ 1489 Allgemeines Bürgerliches Gesetzbuch).
2.2. Laufende Kundenbetreuung
Dazu verarbeitet die Firmengruppe Kling / Wagenhofer Ihre nachstehend angeführten personenbezogenen Daten:
- Firma
- Anrede
- Titel
- Name
- Adresse
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Website
- Ihre individuelle Nachricht
- Bankdaten
Zweck der Verarbeitung
Die von Ihnen bekanntgegebenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Kontaktaufnahme
- Korrespondenz
- Kundenbetreuung
- Abrechnung
Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung basiert auf der Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 Abs 1 lit b DSGVO) sowie mitunter auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs 1 lit a DSGVO) oder auf unserem berechtigten Interesse an der ordnungsgemäßen und zeitnahen Geschäftsabwicklung (Art. 76 Abs 1 lit f DSGVO).
Speicherdauer
Die zu oben genannten Zwecken verarbeiteten Daten werden für die Dauer der Anbahnung des Vertragsverhältnisses verarbeitet. Wenn es zu einem Vertragsabschluss kommt, werden Ihre personenbezogenen Daten aufgrund der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen bzw. Aufbewahrungspflichten auch nach der Beendigung des Vertragsverhältnisses für eine Dauer von 30 Jahren gespeichert (§ 1489 Allgemeines Bürgerliches Gesetzbuch).
3. Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website
3.1. Verarbeitung der Zugriffsdaten
Bei Ihrem Besuch auf unserer Website werden lediglich Performancelogs der Firewall gespeichert - daraus sind keine Personen- oder Session- bezogene Daten abzuleiten.
Speicherdauer
Die Daten werden für maximal zwei Monate gespeichert.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Zugriffsdaten ist gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO das berechtigte Interesse an der Firmengruppe Kling / Wagenhofer (Online-Serviceangebot & Datensicherheit).
3.2. Web-Analyse - Google Analytics
Diese Website nutzt den Dienst "Google Analytics", welcher von der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA, zum Zweck der Analyse der Websitebenutzung durch Nutzer angeboten wird. Der Dienst verwendet "Cookies" (= Textdateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die die Analyse der Benutzung dieser Website durch Sie ermöglicht). Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung der Website werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die Firmengruppe Kling / Wagenhofer nutzt die IP-Anonymisierung, daher wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedsstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Google benutzt die Informationen um Ihre Nutzung der Website von der Firmengruppe Kling / Wagenhofer auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundenen Dienstleistungen gegenüber der Firmengruppe Kling / Wagenhofer zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte anonymisierte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt, um einen Personenbezug herstellen zu können.
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen der Websites vollumfänglich werden nutzen können.
Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer anonymisierten IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link - http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de - verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.
Rechtsgrundlage für die Verwendung von Google Analytics
Rechtsgrundlage für die Verwendung von Google Analytics ist gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO das berechtigte Interesse der Firmengruppe Kling / Wagenhofer. Die Analyse der Benutzung der Website und die statistische Auswertung erfolgt um das Angebot auf der Website weiter zu verbessern und nutzerfreundlicher zu gestalten.
3.3 Google Maps
Google Maps Diese Seite nutzt über eine API den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.
Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Im Übrigen werden die Google Dienste nur aktiv geladen, wenn Sie Ihre Einwilligung hierzu zuvor erteilten, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
4. Bewerbungsformular
Da wir ständig neue Mitarbeiter suchen, bieten wir unseren Bewerbern die Möglichkeit, sich über unser online-Portal recht einfach zu bewerben. Im Rahmen dieser Bewerbung verarbeitet die Firmengruppe Kling / Wagenhofer Ihre nachstehenden personenbezogenen Daten:
- Anrede
- Titel (optional)
- Vor- und Nachname
- Adresse
- E-Mail-Adresse (optional)
- Telefonnummer
- Geburtsdatum
- Angestrebte Position
- Möglicher Tätigkeitsbeginn
- Upload diverser Unterlagen (wie Lebenslauf inkl. Foto, Zeugnisse, etc)
Zweck der Verarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Bearbeitung Ihrer (Initiativ-)Bewerbung / Prüfung Ihrer Eignung für eine ausgeschriebene Stelle (Dienst-/Lehrverhältnis)
- Kontaktaufnahme und
- Evidenzhaltung
Sollte es zu einem Abschluss eines Dienstverhältnisses kommen, werden Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen Ihres Dienstverhältnisses gesondert informiert.
Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Firmengruppe Kling / Wagenhofer basiert grundsätzlich auf der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO). Für eine rechtskonforme Verarbeitung von Daten zu Religionsbekenntnissen holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein (Art 9 Abs 2 lit a DSGVO).
Es wird darauf hingewiesen, dass die Verarbeitung des von Ihnen ggf. übermittelten Fotos nur zu den Zwecken der Wiedererkennung und Zuordnung der Bewerberunterlagen und im Falle eines Abschlusses eines Dienstverhältnisses für die Vorstellung des/der neuen Mitarbeiterin innerhalb der Firmengruppe Kling / Wagenhofer erfolgt und eine Verarbeitung zu anderen Zwecken ausgeschlossen ist.
Speicherdauer
Die Daten, welche zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich sind, werden aufgrund der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen (GIBG, BEinstG,...) grundsätzlich für die Dauer von sechs Monaten nach Beendigung des Bewerbungsprozesses gespeichert. Für eine allenfalls längere Evidenzhaltung Ihrer Bewerbung wird vorab Ihre (ausdrückliche) Einwilligung eingeholt.
Widerruf Ihrer Einwilligung
Sie können Ihre (ausdrückliche) Einwilligung für eine Evidenzhaltung Ihrer Bewerbung bzw. für die Verarbeitung Ihrer besonderen Kategorien personenbezogener Daten jederzeit per E-Mail an datenschutz(at)wagenhofer.co.at widerrufen.
5. Verlinkungen
Die Website enthält Verlinkungen zu anderen Websites, auf deren Inhalt die Firmengruppe Kling / Wagenhofer keinen Einfluss hat. Die Firmengruppe Kling / Wagenhofer übernimmt für diese Inhalte keinerlei Haftung. Für die Inhalte und Richtigkeit der dort bereitgestellten Informationen ist ausschließlich der jeweilige Anbieter der verlinkten Website verantwortlich.
6. Ihre Rechte
Sie haben als Betroffener folgende Rechte, die Sie jederzeit gegenüber der Firmengruppe Kling / Wagenhofer geltend machen können:
- Auskunftsrecht gem. Art 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gem. Art 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gem. Art 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art 20 DSGVO
- Widerspruchsrecht gem. Art 21 DSGVO
- Widerruf von Einwilligungserklärungen gem. Art 7 DSGVO
- Beschwerderecht, welches Sie darüber hinaus jederzeit bei der Österreichischen Datenschutzbehörde (Wickenburggasse 8, 1080 Wien; E-Mail: dsb(at)dsb.gv.at) geltend machen können.
Sie können oben genannte Rechte jederzeit gegenüber der Firmengruppe Kling / Wagenhofer wahrnehmen. Dazu steht es Ihnen frei, dies schriftlich per Post an:
Josef u. Theresia Kling GmbH & Co KG; Maria vom Siege 9; 1150 Wien
oder alternativ an
Max Wagenhofer Reinigungsdienst Ges.m.b.H.; Dingelstedtgasse 1; 1150 Wien
oder per mail an
datenschutz(at)wagenhofer.co.at
zu senden.
Ihr Ansprechpartner für Datenschutz in den Unternehmen:
Ing. Erich Borsutzky-Keller (Datenschutzkoordinator)
Josef u. Theresia Kling GmbH & Co KG; Maria vom Siege 9; 1150 Wien
Max Wagenhofer Ges.m.b.H.; Dingelstedtgasse 1; 1150 Wien
datenschutz(at)wagenhofer.co.at
+43 1 892 32 65
